Le programme SCOoffice Mail Server vous permet de transférer (ou rediriger) vos messages vers un autre compte de messagerie. Vous voudrez que cette opération s’effectue, par exemple, lors d’une de vos absences prolongées, pour qu’un autre utilisateur reçoive les messages qui vous sont destinés et qu’il y réponde.
Il se peut que le programme SCOoffice Mail Server ne soit pas configuré de façon à vous permettre de définir vos propres avis de vacances. Dans ce cas, le champ Transférer le courrier du menu Préférences du Gestionnaire de préférences ne s’affichera pas et vous devrez demander à l’administrateur de votre messagerie de définir vos paramètres de transfert du courrier pour vous.
À partir du Gestionnaire de préférences, sélectionnez Préférences, puis Transférer les messages (Forward Email). Entrez l’adresse électronique complète de la personne à laquelle votre courrier doit être transféré (par exemple : "robv@monentreprise.com"), et cliquez sur Appliquer. Si vous souhaitez sauvegarder une copie de tous les messages transférés, cochez la case Conserver une copie dans ma boîte aux lettres.
À partir du Gestionnaire de préférences, sélectionnez Préférences, puis Transférer les messages (Forward Email). Modifiez l’adresse électronique affichée dans la boîte de dialogue et cliquez sur Appliquer.
À partir du Gestionnaire de préférences, sélectionnez Préférences, puis Transférer les messages (Forward Email), puis cliquez sur Supprimer.
Le programme SCOoffice Mail Server ne ne vérifie pas la validité de l’adresse électronique entrée. Si vous entrez une adresse incorrecte, vos messages vous seront retournés en tant que non distribuables.