Nella maggioranza dei casi SCOoffice Mail Server viene utilizzato per gestire il traffico di posta elettronica di una determinata organizzazione (quale una società o un ente governativo) nell'ambito di un singolo dominio di posta. Gestione preferenze può essere utilizzato per individuare altri utenti del proprio dominio di posta e per condividere le informazioni di profilo.
Per visualizzare altri utenti SCOoffice Mail Server del proprio dominio di posta, in Gestione preferenze selezionare Utenti. È possibile quindi selezionare:
Consente di ricercare utenti. La ricerca può essere anche effettuata nei campi ID utente, Nome e Indirizzo di posta elettronica e immettendo stringhe parziali (una o più lettere adiacenti di una parola). Se la ricerca non dà risultati, viene richiesto di selezionare Trova un altro o Mostra tutto.
Si può anche ricercare nell'elenco completo degli utenti di posta elettronica facendo clic su Mostra tutto che visualizza l'elenco completo degli utenti. Di ciascun account utente riportato nell'elenco è possibile visualizzare il Profilo e gli Alias di cui l'utente è proprietario o membro.
Se il numero di utenti e di alias presenti in SCOoffice Mail Server è elevato, il caricamento dell'elenco da visualizzare potrebbe richiedere del tempo e l'elenco occupare parecchie schermate.