Kapitel 5. Junk-E-Mails vermeiden

Der SCOoffice Mail Server ermöglicht es Ihnen, Junk-E-Mails (auch als Spam bekannt) herauszufiltern, so dass unerwünschte E-Mail-Nachrichten nicht in Ihr Postfach gelangen. Wenn der Junk-E-Mail-Filter eingeschaltet ist, erhalten Sie keine E-Mails, die als BCC (Blindkopie) an Sie gesandt werden. Dies ist die Art und Weise, wie die meisten Junk-E-Mails gesandt werden. Außerdem können Sie eine Liste von Ausnahmen erstellen, die die Auslieferung von E-Mails einer bestimmten Adresse ausdücklich zulassen oder verweigern.

Anmerkung

Der SCOoffice Mail Server ist möglicherweise nicht so konfiguriert, dass er es Ihnen ermöglicht, Ihre eigenen Voreinstellungen für Junk-E-Mails einzurichten. Wenn das der Fall ist, sehen Sie das Feld Junk-E-Mail im Menü Voreinstellungen des Preferences Manager nicht und Sie müssen Ihren E-Mail-Administrator bitten, das Filtern von Junk-E-Mails für Sie zu regeln.

Um die Filterung von Junk-E-Mails ein- oder auszuschalten, wählen Sie im Preferences Manager Voreinstellungen und Junk-E-Mail, klicken dann auf Ein oder Aus. Sie können auch:

Gefilterte E-Mail-Nachrichten zerstören oder speichern:

Wählen Sie im Preferences Manager Voreinstellungen und Junk-E-Mail, klicken Sie dann auf Zerstört oder In Ihrem Junk-E-Mail-Ordner gespeichert . Wenn Sie Zerstört auswählen, werden gefilterte E-Mail-Nachrichten nicht gespeichert. Sie möchten jedoch vielleicht E-Mails untersuchen, die in Ihrem Junk-E-Mail-Ordner gespeichert sind, um Ausnahmen zu erkennen, die Sie zulassen möchten.

Ausnahmen einstellen:

Wählen Sie im Preferences Manager Voreinstellungen, Junk-E-Mail und Ausnahme hinzufügen. Dann:

Geben Sie eine vollständige oder einen Teil einer E-Mail-Adresse ein.

Die vollständige Adresse filtert nur diesen Benutzer, der Teil einer E-Mail-Adresse filtert alle Benutzer mit dieser Adresse. Wenn Sie zum Beispiel den Teil einer Adresse xyz.com eingeben, beeinflusst dies E-Mails von bob@xyz.com, cora@xyz.com und allen anderen Benutzern mit xyz.com.

Wählen Sie Zulassen oder Verweigern:

Zulassen lässt die Auslieferung von E-Mail-Nachrichten von einer spezifischen Benutzeradresse oder einer Reihe von Benutzern mit einem bestimmten Teil einer Adresse zu, auch wenn die Nachricht als BCC gesendet wird. Verweigern verhindert die Auslieferung von E-Mail-Nachrichten von einer spezifischen Benutzeradresse oder einer Reihe von Benutzern mit einem bestimmten Teil einer Adresse.

Klicken Sie auf Hinzufügen, wenn Sie die Ausnahme eingegeben haben. Sie können Ausnahmen in der Anzeige Junk-E-Mail von der Liste entfernen.

Anmerkung

Ihr E-Mail-Administrator kann globale Einschränkungen für das Filtern von E-Mail-Nachrichten einstellen, die Vorrang vor Ihren persönlichen Einstellungen haben. Wenn Sie zum Beispiel eine Ausnahme einstellen, die die Auslieferung von einer E-Mail-Adresse erlaubt, die in den globalen Einschränkungen abgelehnt wurde, werden Ihnen E-Mails von dieser Adresse nicht zugestellt. Der Preferences Manager kann globale Einschränkungen nicht erkennen.