Chapitre 7. Définition d’un avis électronique de vacances

Le programme SCOoffice Mail Server vous permet de définir un avis de vacances. Il s’agit d’une réponse automatique aux messages électroniques reçus pendant vos vacances ou une absence prolongée. Cette réponse peut comprendre l’en-tête du sujet et le texte de votre choix.

Note

Il se peut que le programme SCOoffice Mail Server ne soit pas configuré de façon à vous permettre de définir vos propres avis de vacances. Dans ce cas, le champ Avis de vacances ne s’affichera pas dans le menu Préférences du Gestionnaire de préférences et vous devrez demander à l’administrateur de votre messagerie de définir vos avis de vacances pour vous.

Pour composer ou modifier un message concernant vos vacances :

À partir du Gestionnaire de préférences, sélectionnez Préférences, puis Avis de vacances. Entrez un texte de Sujet de l’avis (par exemple : «Message relatif aux vacances de Suzanne Lefèvre») et un Message de l’avis ; ce message peut comprendre la liste des jours pendant lesquels vous avez l’intention d’être absent(e) et le nom de la personne à contacter en votre absence. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer votre message.

Si vous n’entrez pas de sujet ni de contenu, les valeurs par défaut suivantes sont utilisées :

Objet

Notification d’absence

Message

Ceci est une réponse automatisée : Le destinataire de votre message est temporairement absent du bureau

Pour activer des avis de vacances :

À partir du Gestionnaire de préférences, sélectionnez Préférences, puis Avis de vacances. Une fois que vous avez entré un sujet d’avis et un Message d’avis, sélectionnez Notification de vacances : Activée et cliquez sur Appliquer.

Pour désactiver des avis de vacances :

À partir du Gestionnaire de préférences, sélectionnez Préférences, puis Avis de vacances. Sélectionnez Notification de vacances : Désactivée et cliquez sur Appliquer. Vous voudrez peut-être laisser tels quels les champs Sujet de l’avis et Message de l’avis et les éditer préalablement à vos prochaines vacances.

Note

La mise en vigueur de toute modification apportée à votre notification de vacances peut prendre jusqu’à une heure.