Capítulo 1. Acerca de Volution Messaging Server

Tabla de contenidos

¿Qué es un Servidor de mensajería y por qué es importante?
Uso de Administrador de preferencias
Su administrador de correo

¿Qué es un Servidor de mensajería y por qué es importante?

En la mayoría de los casos no es necesario que conozca los detalles de su sistema de entrega de correo. Sin embargo, es útil entender la diferencia entre clientes de correo y servidores de correo. Un cliente de correo normalmente hace referencia al software que se utiliza para recibir, leer, componer y enviar mensajes de correo electrónico. También puede incluir características tales como una libreta de direcciones y listas de distribución de correos electrónicos. Estas características de productividad suelen registrar la información personal y almacenarla en su ordenador personal.

Un servidor de correo es un ordenador que gestiona la distribución y almacenamiento de los mensajes de correo electrónico. Además de gestionar la distribución de correo, los servidores de correo también se pueden utilizar para almacenar información para las características de productividad. No obstante, la información almacenada en un servidor puede ser compartida automáticamente por muchos usuarios de una red. Por ejemplo, todos los usuarios de una compañía pequeña (de hasta 2.500 usuarios de correo) que tengan instalado Caldera Volution Messaging Server, podrían compartir sus números de teléfono particulares utilizando la misma base de datos como su servidor de correos; individualmente, les llevaría mucho tiempo reunir y compartir toda esta información.

Caldera Volution Messaging Server permite a los usuarios cliente de correo tener acceso a la información y características del sevidor utilizando la interfaz gráfica Administrador de preferencias.

Uso de Administrador de preferencias

Administrador de preferencias es un programa que se ejecuta en su explorador Internet (como Internet Explorer, Netscape Communicator, y otros muchos), y proporciona acceso a la información compartida que se almacena en Messaging Server. Puede que tenga que utilizarlo ocasionalmente para proporcionar servicios que no están disponibles en su software de cliente de correo, como se describe en las siguientes secciones:

Su administrador de correo

Un administrador de correo es la persona responsable de administrar las cuentas de correo y de asegurar que el correo electrónico entrante se entrega de forma adecuada. Sus responsabilidades suelen incluir:

  • crear su cuenta de correo electrónico.

  • darle formación acerca de la utilización de su software de correo electrónico.

  • responder a sus preguntas y resolver problemas relacionados con el correo.

  • proteger su cuenta de correo de los correos electrónicos (spam) no solicitados y de los virus.

En un entorno de Messaging Server, el administrador de correo es quién le permite tener acceso a Administrador de preferencias y utilizar la información y funcionalidades compartidas de Messaging Server.

El administrador de correo también es el encargado de establecer las directrices de:

  • dónde se almacenan los mensajes recibidos. Por ejemplo, su software cliente de correo probablemente pueda ser configurado o para leer y almacenar mensajes en el servidor de correo (un servidor IMAP) o para descargar y almacenar los mensajes en su sistema de sobremesa (un servidor POP).

  • cuotas de buzón y de carpetas; es decir, la cantidad de datos de mensajes que puede guardar en Messaging Server.

  • tamaño y tipo de documentos adjuntos.

  • reenvío de correo y preferencias de vacación.

  • preferencias de alias de correo.

  • soporte de múltiples cuentas.