Capítulo 4. Administrar su perfil

Su Perfil contiene información acerca de su cuenta de correo eletrónico de Messaging Server, así como cualquier información personal que usted o su empresa pueda desear compartir con otros usuarios de Messaging Server. Para mostrar su Perfil, en Administrador de preferencias seleccione Preferencias y, a continuación, Su perfil. Su Perfil se muestra también cuando inicia sesión por primera vez en Administrador de preferencias.

La mayor parte de la información de su Perfil puede ser modificada por usted mismo en cualquier momento. Para hacerlo, haga clic en Modificar, introduzca la nueva información o modifique la información existente en las casillas del campo y, a continuación, haga clic en el botón Aplicar para introducir los cambios. Algunos campos (indicados a continuación con asteriscos "*") no se pueden modificar; debe pedir al administrador de correo que lo haga por usted.

Nota

Messaging Server podría estar configurado para permitir que se muestre pero no para permitir la modificación de su Perfil. Si es éste el caso, no podrá introducir cambios en los campos de Su perfil, y deberá pedir al adminstrador de correo que los haga por usted.

Su Perfil contiene también información acerca de su cuota de correo de Messaging Server; es decir, la cantidad total de espacio que el Administrador de correo ha asignado para su buzón y sus carpetas en Messaging Server. Cuando se hace clic en Cuota, Administrador de preferencias aparece su cuota en Megabytes (Mb), cuánto hay disponible y ocupada y qué porcentaje se ha utilizado. Si el Administrador de correo no ha establecido cuota, el campo Cuota mostrará OFF y los restantes campos estarán vacíos.

Nota

Cuando el uso de mensajes sobrepase el 90% de su cuota, su cliente de correo muestra una advertencia. Una vez que haya excedido la cuota, no se entregarán nuevos mensajes y el correo será rebotado (devuelto al remitente como no entregable). Si excede la cuota, debe quitar mensajes o ponerse en contacto con el Administrador de correo para restaurar la entrega de correo.

Los Perfiles constan de la siguiente información:

ID de usuario*

Su nombre de identificación único para Messaging Server (ejemplo: susanam).

Nombre

Su nombre (ejemplo: "Susana").

Apellido

Su apellido (ejemplo: "Mendoza").

Mostrar nombre

Su nombre y apellido (ejemplo: "Susana Mendoza"). También se puede agregar una breve información distintiva, como el cargo (ejemplo: "Susana Mendoza, Supervisor de cuentas").

Dirección de correo*

Su dirección de correo Internet principal. En la mayoría de los casos, ésta será su ID de usuario con el nombre Messaging Server dominio de correo adjunto; en algunos casos, el dominio de correo es una empresa o el nombre de un proveedor de servicios de Internet.

Nota

Cuando se envía correo electrónico, la cabecera de su mensaje incluye Mostrar nombre y Dirección de correo de forma predeterminada (a menos que el administrador de correo haya modificado los valores predeterminados); por ejemplo:

Susana Mendoza, Supervisor de cuentas <susanam@miempresa.com>

Teléfono de oficina

Su número de teléfono de oficina.

Teléfono móvil

Su número de teléfono móvil.

Teléfono particular

Su número de teléfono particular.

Buscapersonas

Su número de buscapersonas.

FAX

Su número de teléfono de fax.

Cargo

Su cargo o cualquier otra información distintiva.

Ubicación de la oficina

El nombre de la oficina o cualquier otra información necesaria para una entrega física.

Correo alternativo*

Una dirección de correo alternativa; por ejemplo, una dirección de correo privada externa que pueda desear compartir, o a la que desee reenviar los mensajes personales.