Der Messaging Server ermöglicht es E-Mail-Benutzern, E-Mail-Aliase zu erstellen. Ein E-Mail-Aliasname stellt eine Gruppe von Benutzern (oder anderer Aliase) dar, die vom Messaging Server in eine Liste von E-Mail-Adressen übersetzt wird. E-Mail-Aliase sind ähnlich wie E-Mail-Verteilerlisten, da es beide ermöglichen, viele Adressen mit einem Namen anzusprechen. Jedoch unterscheiden sich Aliase von Verteilerlisten auf zwei entscheidende Arten:
Ein Alias ist eine gültige E-Mail-Adresse, die von jedem beliebigen E-Mail-Benutzer verwendet werden kann, intern und extern, während eine Verteilerliste nur von einem Benutzer eingesetzt werden kann.
Aliase werden von Messaging Server gepflegt und dynamisch aktualisiert und allen Benutzern im System zur Verfügung gestellt, während Verteilerlisten manuell aktualisiert und verteilt werden müssen.
Für gemeinsame Gruppierungen von Benutzern sind Aliase effizienter und leistungsfähiger als Verteilerlisten.
Verwenden Sie den Preferences Manager, um E-Mail-Aliasinformationen anzuzeigen und zu verwalten. Klicken Sie im Menü Aliase auf:
Zeigt alle Aliase an, deren Besitzer (das heißt, Aliase, die Sie erstellt haben oder die Sie verwalten) oder deren Mitglied (das heißt, Aliase, bei denen Sie angemeldet sind) Sie sind.
Wenn Sie auf einen Aliasnamen klicken, können Sie außerdem:
Ändert die Beschreibung und Mitgliedschaftsbeschränkungen für einen Alias, dessen Besitzer Sie sind.
Fügt Sie selbst zu einem offenen Alias hinzu oder entfernt Sie daraus oder fügt Mitglieder zu einem beschränkten Alias hinzu oder entfernt diese daraus, wenn Sie der Besitzer sind.
Fügt Besitzer zu einem Alias, dessen Besitzer Sie sind, hinzu oder entfernt sie daraus.
Löscht den Alias, wenn Sie ein Besitzer sind.
Sucht nach einem Alias in Ihrer E-Mail-Domäne. Sie können ein vollständiges Wort oder den Teil eines Worts eingeben, das in den Feldern Alias oder Name gesucht werden soll.
Wenn Sie auf Alle zeigen klicken, werden alle Aliase in Ihrer E-Mail-Domäne aufgelistet, sortiert nach Alias.
Wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern oder Aliasen in Ihrem Messaging Server haben, kann es einige Zeit dauern, um die Anzeige zu laden, und die Anzeige kann mehrere Bildschirme belegen.
Um Mitglied eines Alias zu werden:
Klicken Sie auf Sich selbst hinzufügen im Bildschirm Alias-Ansicht. Sie können keine anderen Mitglieder hinzufügen, außer Sie sind auch ein Besitzer.
Sie müssen sich an einen der Alias-Besitzer wenden.
Erstellt einen neuen Alias (erforderliche Einträge sind durch Sterne "*" gekennzeichnet):
Ein einmaliger Name für die Identifizierung des Alias, gefolgt vom Namen Ihrer E-Mail-Domäne, in der sich der Alias befindet.
Die Beschreibung des E-Mail-Alias. Beispiel: "The Company Glee Club".
Die E-Mail-Adresse(n) eines/mehrere Besitzer des Alias; es muss immer mindestens einen Besitzer geben. Wenn Sie einen Alias erstellen, werden Sie automatisch als ein Besitzer und Mitglied aufgelistet. Mehrere Besitzer sind erlaubt, von denen jeder die Möglichkeit hat, Alias-Attribute zu ändern, Besitzer hinzuzufügen und zu entfernen und den Alias zu löschen. Nur bestehende Besitzer können weitere Besitzer hinzufügen oder entfernen; wenn ein Alias beschränkt ist, können nur Besitzer Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
Optionsschaltflächen, die angeben, ob der Alias Offen oder Eingeschränkt ist; voreingestellt ist Offen. Sie können sich selbst zu einem Offenen Alias hinzufügen oder daraus entfernen, aber Sie können nicht andere zu einem Offenen Alias hinzufügen oder daraus entfernen, es sei denn Sie sind auch ein Besitzer. Um sich selbst zu einem Eingeschränkten Alias hinzuzufügen oder sich daraus zu entfernen, müssen Sie den/die Besitzer fragen.
Die E-Mail-Adresse(n) von Mitgliedern des Alias. In einer durch Kommas getrennten Liste muss mindestens ein Mitglied hinzugefügt werden. Mitglieder können eingegeben werden als:
Benutzer-IDs (falls diese sich in der aktuellen E-Mail-Domäne befinden).
Aliase (falls diese sich in der aktuellen E-Mail-Domäne befinden). Ein E-Mail-Alias kann die Namen anderer Aliase enthalten.
vollständige E-Mail-Adressen (falls diese sich in einer anderen E-Mail-Domäne befinden).
Zusätzlich zur manuellen Eingabe einzelner Namen können Sie auch auf Durchsuchen klicken, um Listen von Benutzern und Aliasen in der aktuellen Domäne anzuzeigen. Um einen Benutzer oder Alias zu einem neuen Alias hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und schließen Sie das Fenster Durchsuchen, wenn Sie mit der Auswahl neuer Mitglieder fertig sind.
Wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern oder Aliasen in Ihrem Messaging Server haben, kann es einige Zeit dauern, um die Anzeige zu laden, und die Anzeige kann mehrere Bildschirme belegen.
Wenn Sie alle erforderlichen und optionalen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf Erstellen, um die neuen Alias-Informationen einzugeben.