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Todo el software cliente de correo (es decir, programas que permiten recibir, leer, componer y enviar email) debe configurarse para que reconozca un servidor de correo (un programa que dirige los mensajes que van dirigidos a usted a su software cliente de correo). En algunos casos, puede que el servidor de correo electrónico también proporcione al cliente de correo electrónico la información del calendario.
Para configurar su cliente de correo, debe iniciar sesión en Administrador de preferencias. Para hacerlo, el administrador de correo le proporcionará una:
ID de usuario
contraseña
Administrador de preferencias dirección web o "URL" segura, que será similar a:
https://mycompany.com/msg
Se recomienda que, cuando sea posible, se utilicen URL del tipo https, porque son más seguras que las URL convencionales http.
Las siguientes secciones describen cómo configurar su cliente de correo para que reconozca el Messaging Server. Para los clientes Outlook y Outlook Express, esto se puede hacer con na utilidad automatizada; otros clientes deben introducir la información de la configuración manualmente. Para configurar el correo de web IMP, sólo es necesario que introduzca su nombre de cuenta y una dirección de correo electrónica.
Cierre Outlook o Outlook Express si lo está utilizando actualmente.
Si tiene en ejecución un cliente de correo de Outlook 2000 u Outlook 98, puede que su administrador de correo le instruya que configure el cliente de correo ya sea en el modo Corporate/Workgroup o el modo Sólo correo en Internet. Si es así, es preciso configurar el cliente de correo antes de ejecutar el Administrador de preferencias.
Inicie una sesión Administrador de preferencias haciendo que su explorador apunte a:
https://nombrehost/msg
Cuando aparezca la pantalla de Administrador de preferencias, introduzca su nombre de cuenta de correo y su contraseña.
Haga clic en Configuración de cliente en el menú Preferencias. Esto muestra la información de configuración utilizada por su software de cliente para comunicarse con Messaging Server.
Ejecute el programa de configuración de cliente haciendo clic en el botón Configurar. La pantalla de configuración del cliente incluye instrucciones acerca de cómo responder a los indicadores que se presentan.
En la ventana de diálogo Carga de archivo, seleccione Ejecute este programa a partir de la ubicación actual.
Si está utilizando el explorador Netscape, puede que vea una ventana de diálogo que indique ``Tipo de archivo desconocido''. Si aparece este mensaje:
Haga clic en Elegir App en la ventana de diálogo. Se muestra una nueva ventana de diálogo.
Escriba ``wscript'' en el cuadro y haga clic en Aceptar. Se mostrará una nueva ventana de diálogo.
Seleccione la casilla de verificación Abrirlo y haga clic en Aceptar.
Ahora puede proceder con el siguiente paso.
Cuando se le indique que configure el sistema con Messaging Server, haga clic en Sí.
Durante la instalación, es posible que aparezca un mensaje indicando que se está iniciando Outlook. Si ésta es la primera vez que ejecuta Outlook en su sistema, se le solicitará que seleccione un modo de conexión de redes; seleccione Corporate/Workgroup o Sólo correo en Internet en función de las instrucciones que le propocione su Administrador de correo. Si le solicitan que cree una cuenta de correo, haga clic en Cancelar o Cerrar para salir del diálogo Creación de cuenta; no es necesario configurar una cuenta en este momento.
Puede que aparezca un cuadro de diálogo indicando que el cliente de Outlook se configuró en el modo Sólo correo en Internet. Si aparece, haga clic en Sí para continuar. Caso contrario, haga clic en No para cancelar la instalación, configure el cliente de Outlook en el modo Corporate/Workgroup y reinicie el procedimiento de Configuración de clientes.
Si se instalará el CorporateTime Outlook Connector en su sistema, aparecen presentaciones del progreso en las pantallas de Instalación silenciosa.
El InstallShield Wizard le informa que se está preparando para instalar Volution Messaging Server Com-Addin, si no se encuentra instalado en su sistema. Haga clic en Siguiente para continuar.
Tras unos segundos, se le informará que los archivos de Volution Messaging Server Com-Addin se están copiando en su sistema. Haga clic en Finalizar, cuando el comando InstallShield Wizard lo indique, acto seguido haga clic en Aceptar cuando termine la configuración de Volution Messaging Server.
Este paso finaliza la configuración del cliente de correo electrónico. Cuando inicie el cliente de Outlook, podrá recibir mensajes de correo electrónico con su cuenta nueva. Si CorporateTime Outlook Connector está instalado, debe conectarse con su Messaging Server UserID (ID de usuario).
La Herramienta de configuración de Outlook configura de forma indirecta Outlook XP al establecer Cuentas de correo electrónico por Internet. Cuando se inicia Outlook XP después de ejecutar la Herramienta de configuración de Outlook, pedirá al usuario que importe las nuevas Cuentas de correo electrónico por Internet que haya encontrado. El usuario debe hacer clic en Sí para tener estas nuevas cuentas configuradas en Outlook XP. Observe que la libreta de direcciones LDAP de Messaging Server será configurada, aunque no aparecerá en la lista de libretas de direcciones hasta que se reinicie Outlook XP después de importar las cuentas.
Messaging Server es compatible con la funcionalidad de calendario "libre/ocupado" de Microsoft Outlook. Cuando se programa una reunión u otra actividad, esta característica permite a la persona que está programando la reunión ver cuándo las demás personas están libres u ocupadas.
Esta característica se proporciona para los clientes de Microsoft Outlook pero no para Outlook Express.
Aunque el proceso de configuración de Messaging Server agrega esta característica del calendario a su cliente Outlook de forma predeterminada, la publicación real de su información "libre/ocupado" no está activada; esta decisión se ha dejado a su elección. Si desea activar la publicación de su información de "libre/ocupado", puede hacerlo en el diálogo de configuración Libre/Ocupado de Outlook:
En Herramientas de Outlook, haga clic en Opciones y, a continuación, en Opciones de calendario.
En el cuadro de diálogo Opciones de libre/ocupado, verifique Publicar mi información de libre/ocupado.
Introduzca su contraseña de Messaging Serveren ftp://URL en lugar de contraseña_de_sunombre_aquí.
Haga clic en Aplicar para completar el procedimiento.
En el menú Herramientas de Outlook, haga clic en Opciones, acto seguido en Opciones de calendario.
En el cuadro de diálogo Opciones de libre/ocupado, seleccione Publicar mi información de libre/ocupado.
Si está configurando Outlook XP, vaya al Paso 4.
Introduzca su contraseña de Messaging Server en el ftp://URL en lugar de contraseña_para_sunombre_aquí.
Haga clic en Aplicar para completar este procedimiento.
Cierre Netscape Messenger si lo está utilizando actualmente.
Inicie una sesión en Administrador de preferencias haciendo que su explorador apunte a:
https://nombrehost/msg
Cuando aparezca la pantalla de Administrador de preferencias, introduzca su nombre de cuenta de correo y su contraseña.
Haga clic en Configuración de cliente en el menú Preferencias. Esto muestra la información de configuración utilizada por su software de cliente para comunicarse con Messaging Server. Mantenga esta pantalla a mano o imprima su contenido.
Inicie Netscape Messenger.
En el menú Editar, seleccione Preferencias y, a continuación, abra Correo y grupos de noticias.
En el panel de preferencias Identidad de Correo y grupos de noticias, introduzca su información de usuario en los cuadros correspondientes. Los campos Su nombre y Dirección de correo electrónico son obligatorios y el campo Su nombre en Netscape Messenger debe tener el mismo contenido que el campo Nombre de la pantalla de configuración del cliente Administrador de preferencias.
En el panel de preferencias Servidores de correo de Correo y grupos de noticias, haga clic en Agregar bajo Servidores de correo entrante para agregar el sistema Messaging Server.
Bajo Propiedades del servidor de correo del panel General:
Introduzca el nombre del sistema en el que reside Messaging Server.
Seleccione Servidor IMAP o Servidor POP3 siguiendo las instrucciones de su administrador de correo.
Introduzca el Nombre de cuenta de la Administrador de preferencias pantalla de configuración del cliente.
Si seleccionó Servidor IMAP, en el panel Avanzado de Propiedades del servidor de correo:
introduzca usuario.nombre , dondenombre es el valor que introdujo en Nombre de usuario.
En el panel de preferencias Servidores de corrreo de Correo y grupos de noticias bajo Servidor de correo saliente:
Introduzca el nombre del sistema en el que reside Messaging Server.
Introduzca el valor que introdujo en Nombre de usuario.
Esto completa la configuración del cliente de correo. Cuando reinicie su cliente Netscape Messenger, podrá recibir correo electrónico con su cuenta nueva.
Netscape Messenger Release 4.7, no es compatible con Messaging Server para utilizar el directorio LDAP de Messaging Server para acceso a itinerancia.
Para instalar la libreta de direcciones LDAP de Netscape Messenger para utilizar Messaging Server:
Iniciar la utilidad Comunicador.
Seleccione Comunicador->Libreta de direcciones.
En la pantalla de Libreta de direcciones, seleccione Archivo->Nuevo directorio.
Introduzca:
Descripción: Volution Messaging Server Servidor LDAP: nombre_servidor Raíz de servidor: raíz_servidorPuede obtener el valor de Raíz de servidor de la pantalla Configuración del cliente como el parámetro SearchBase.
Cierre Eudora Mail si lo está utilizando actualmente.
Inicie una sesión en Administrador de preferencias haciendo que su explorador apunte a:
https://nombrehost/msg
Cuando aparezca la pantalla de Administrador de preferencias, introduzca su nombre de cuenta de correo y su contraseña.
Haga clic en Configuración de cliente en el menú Preferencias. Esto muestra la información de configuración utilizada por su software de cliente para comunicarse con Messaging Server. Mantenga esta pantalla a mano o imprima su contenido.
Proseguir con la configuración depende de si está:
La primera vez que ejecuta Eudora, aparece el Asistente para configuración de nueva cuenta Eudora. Proceda a través de las pantallas de configuración, introduzca la información que se le pida, y haga clic en Siguiente para continuar.
En la pantalla Configuración de cuenta, seleccione Crear una cuenta nueva de correo electrónico.
En la pantalla Información personal, introduzca Su nombre en el campo Nombre en la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
En la pantalla Dirección de correo electrónico, introduzca la Dirección de correo electrónico de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
En la pantalla Nombre de inicio de sesión, introduzca Nombre de inicio de sesión del campo Nombre de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
En la pantalla Pantalla de correo electrónico entrante:
introduzca Servidor de entrada del campo Nombre de servidor de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
seleccione POP o IMAP siguiendo las directrices del administrador.
Si se selecciona IMAP, aparece una pantallaPrefijo de ubicación IMAP. Deje la casilla Prefijo de ubicación en blanco.
En la pantalla Pantalla de correo electrónico saliente:
introduzca Servidor de salida del campo Nombre de servidor de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
seleccione Permitir autenticación (éste debería ser el valor predeterminado).
Haga clic en Finalizar para completar la configuración y salir de Asistente para configuración. Cuando reinicie su cliente Eudora, podrá recibir correo electrónico con su cuenta nueva.
Eudora Mail y Messaging Server proporcionan ambos seguridad SSL, de forma predeterminada. Eudora proporciona una clave comercial de Autoridad de certificación (CA), y Messaging Server proporciona una clave de demostración con la opción de activar una clave comercial.
No obstante, la configuración de seguridad predeterminada de Eudora no funciona correctamente con Messaging Server. Eudora intenta determinar si TLS (Transport Layer Security) es compatible con los servidores de correo con los que se conecta, y si no lo es, configura el servicio de correo sin SSL. Esta verificación falla con esta versión de Messaging Server y Eudora 5.1; Eudora no encuentra el puerto alternativo SSL y no transfiere correo.
Para solventar este problema, debe activar o desactivar manualmente SSL en su cliente Eudora. Para hacerlo:
Inicie Eudora y seleccione Herramientas->Opciones.
Haga clic en Verificar correo.
El valor predeterminado del campo Zócalos seguros al enviar es Utilizar TLS si disponible. Debe cambiarlo a una de las siguientes entradas:
para recibir correo sin seguridad SSL.
para recibir correo con seguridad SSL.
Otras selecciones desactivarán la transferencia de correo.
Haga clic en Enviar correo.
El valor predeterminado del campo Zócalos seguros al recibir es Utilizar TLS si disponible. Debe cambiarlo a una de las siguientes entradas:
para enviar correo sin seguridad SSL.
para enviar correo con seguridad SSL.
Otras selecciones desactivarán la transferencia de correo.
Reiniciar Eudora.
Si eligió desactivar SSL, esto completa la configuración de cliente de Eudora. Los usuarios de correo pueden utilizar ahora Eudora para enviar y recibir correo electrónico sin seguridad SSL.
Si eligió activar SSL, debe tener una clave de servidor y un certificado de autoridad. Si todavía no lo ha hecho, debe utilizar Webmin para generar una Solicitud de firma certificada (CSR) de un proveedor comercial de Autoridad de certificación (CA) o generar un certificado de firma propio y una clave. Para obtener más información, consulte "Activar SSL" en Guía del administrador.
Si obtuvo una clave de servidor y un certificado de una compañía para la que Eurora ya proporciona certificados de cliente confiable (como Verisign®), esto completa la configuración de cliente de Eudora. Compruebe que Eudora haya aceptado el certificado del servidor:
Seleccione Herramientas->Opciones
Haga clic en Verificar correo.
En Última info SSL, confirme que el certificado del servidor se encuentre en la lista confiable.
Si no obtuvo una clave de servidor y un certificado de una compañía de la que Eurora ya proporciona certificados de clientes confiables o si generó su propia clave y certificado, debe configurar Eudora manualmente para autenticarlo con Messaging Server.
Inicie Eudora y seleccione Herramientas->Opciones Se le pedirá que proporcione la contraseña de su cuenta, después de lo cual la descarga de su correo fallará.
Intente descargar su correo una segunda vez; esto también fallará, pero el mensaje de error indicará que Eudora no confía en el certificado suministrado por el servidor.
De la barra de menú de Eudora, seleccione Herramientas->Opciones. A continuación, haga clic en Verificar correo y seleccione Última info SSL.
En el cuadro de diálogo Certificado no confiable, haga clic en Administrador de información de certificado. Seleccione el certificado de servidor para su servidor de correo de la lista de certificados de servidor no confiables y, a continuación, haga clic en Agregar a confiable.
Reiniciar Eudora.
Esto completa la configuración del cliente de Eudora. Los usuarios de correo pueden utilizar ahora Eudora para enviar y recibir correo electrónico con seguridad SSL.
En el menú Herramientas de Eudora, seleccione Opciones.
Haga clic en Inicio, y luego introduzca:
del campo Nombre de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
del campo Dirección de correo electrónico de la pantalla Administrador de preferencias Configuración del cliente.
del campo Nombre de servidor de la pantalla Administrador de preferencias Configuración del cliente.
del campo Nombre de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
del campo Nombre de servidor de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
verifique la casilla (debe ser el valor predeterminado).
Haga clic en Verificar correo, y luego introduzca:
del campo Nombre de servidor de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
del campo Nombre de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
utilice valores predeterminados.
verifique la casilla (debe ser el valor predeterminado).
Haga clic en Correo entrante y, a continuación, introduzca:
seleccione POP o IMAP siguiendo las directrices del administrador.
seleccione Contraseñas.
utilizar valores predeteminados.
Haga clic en Enviar correo, y luego introduzca:
del campo Dirección de correo electrónico de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
del campo Nombre de servidor de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
utilizar valores predeterminados.
Haga clic en Aceptar para completar la configuración y salir. Cuando reinicie Eudora, podrá recibir correo electrónico con su cuenta nueva.
Cierre KMail si lo está utilizando actualmente.
Inicie sesión Administrador de preferencias haciendo que su explorador apunte a:
https://nombrehost/msg
Cuando aparezca la pantalla de Administrador de preferencias, introduzca su nombre de cuenta de correo y su contraseña.
Haga clic en Configuración de cliente en el menú Preferencias. Esto muestra la información de configuración utilizada por su software de cliente para comunicarse con Messaging Server. Mantenga esta pantalla a mano o imprima su contenido.
Inicie sesión en su sistema Linux e inicie KMail. Si es la primera vez que se ejecuta KMail, haga clic en OK para crear un subdirectorio Correo en su directorio de inicio.
En el menú Configuración de KMail, seleccione Configuración .
Haga clic en Identidad y, a continuación, haga clic en Nueva identidad. Introduzca Nueva identidad del campo Nombre de cuenta de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente, y seleccione "Con campos vacíos".
Cuando se muestre su Nueva identidad, introduzca:
del campo Nombre de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
del campo Dirección de correo electrónico de la pantalla Administrador de preferencias Configuración del cliente.
del campo Dirección de correo electrónico de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
especifique un archivo o introduzca un mensaje de firma en la casilla.
Haga clic en Aplicar para guardar sus selecciones en las pantallas Identidad.
Haga clic en Red y Enviar correo y, a continuación, seleccione:
Introduzca Servidor del campo Nombre de servidor de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente, y utilice el número de puerto predeteminado (a menos que el administrador de correo indique lo contrario).
Seleccione Pop3, y luego introduzca:
del campo Nombre de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
del campo Nombre de cuenta de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
de su elección; puede seleccionar que KMail recuerde su contraseña.
del campo Nombre de servidor de la pantalla Administrador de preferencias Configuración de cliente.
utilice el valor predeterminado.
Introduzca la información adicional que se le solicita.
Haga clic en Aplicar para guardar sus selecciones en las pantallas Red.
Establezca Red Propiedades como desee y haga clic en Aplicar para guardar sus selecciones en las pantallas Red.
Haga clic en Aceptar para completar la configuración y salir. Cuando reinicie su cliente KMail, podrá recibir correo electrónico con su cuenta nueva.
Un cliente webmail proporciona la capacidad de leer correo electrónico utilizando un explorador de Internet en cualquier ordenador conectado a la red, en lugar de un programa de correo dedicado en un equipo individual. Esto es útil si necesita leer su correo electrónico desde distintas ubicaciones o en distintos sistemas.
Para conectarse al cliente IMP webmail, necesita la siguiente información de su administrador de correo:
su Messaging Server nombre de cuenta y contraseña inicial.
su Messaging Server dirección de correo electrónico.
la URL del cliente IMP, normalmente:
https://nombrehost/horde/imp
Si su cliente IMP todavía no ha sido configurado para Messaging Server:
Conéctese a IMP apuntando su explorador a:
https://nombrehost/horde/imp
Introduzca su nombre de cuenta y contraseña.
Haga clic en Preferencias e introduzca su Messaging Server nombre de cuenta y dirección de correo electrónico.
Esto completa la configuración del cliente de IMP. Para ver y modificar sus Messaging Server preferencias de usuario, conéctese a Administrador de preferencias apuntando el explorador a:
https://nombrehost/msg
El cliente IMP webmail no funciona de forma consistente con los exploradores Netscape 6.0 y 6.1; es preciso que actualice su sistema a Netscape 6.2. También puede conectarse a Messaging Server a partir de un cliente IMP sobre Netscape 4.7.