Messaging Server permite a los usuarios de correo crear aliases de correo. Un nombre de alias de correo representa un grupo de usuarios (u otros aliases) que son convertidos por Messaging Server en una lista de direcciones de correo electrónico. Los aliases de correo son similares a las listas de distribución de correo en el sentido de que se hace referencia a muchas direcciones mediante un solo nombre. No obstante, los aliases son distintos de las listas de distribución en dos aspectos significativos:
Un alias es una dirección de correo electrónico válida que puede ser utilizada por cualquier usuario de correo electrónico, internamente y externamente, mientras que una lista de distribución sólo puede ser utilizada por un usuario.
Los aliases los mantiene y son actualizados dinámicamente por Messaging Server que los pone a disposición de todos los usuarios del sistema, mientras que las listas de distribución deben ser actualizadas y distribuidas manualmente.
En el caso de los grupos compartidos de usuarios, los aliases son mucho más eficientes y potentes que las listas de distribución.
Utilice Administrador de preferencias para ver y gestionar la información de los alias de correo. En el menú Aliases, haga clic en :
Muestra todos los aliases de los que es un Propietario (es decir, aliases que ha creado o administra) o un Miembro (es decir, aliases a los que está subscrito).
Cuando se hace clic en un nombre de alias, también se puede:
Cambia la descripción y las restricciones de pertenencia de un alias del que es propietario.
Se puede agregar o quitar de un alias Abierto, o agregar o quitar miembros de un alias Restringido si es el propietario.
Agregar o quitar propietarios de un alias que le pertenece.
Eliminar el alias si es un propietario.
Buscar un alias en su dominio de correo. Se puede introducir una palabra completa o parcial que desee buscar en los campos Alias o Nombre.
Cuando se hace clic en Mostrar todos, aparecen todos los aliases en su dominio de correo, ordenados según el Alias.
Si tiene un gran número de usuarios o aliases en su propio Messaging Server, puede llevar algún tiempo cargar la pantalla, y la pantalla pueden ser en realidad muchas pantallas.
Para convertirse en miembro de un alias que está:
Haga clic en Agregarse en la pantalla Vista de alias. No podrá agregar a otros miembros a menos que usted sea también un propietario.
Debe ponerse en contacto con uno de los propietarios del alias.
Crea un nuevo alias (las entradas obligatorias están marcadas con asteriscos "*"):
Un nombre de identificación único para el alias, que se adjunta con el nombre del dominio de correo en el que reside el alias.
La descripción del alias de correo. Ejemplo: "El orfeón de la Compañía".
Las direcciones de correo de los propietarios del alias; siempre debe haber al menos un propietario. De forma predeterminada, cuando crea un alias, queda enumerado automáticamente como unos de los propietarios y como un miembro. Se permiten varios propietarios, cada uno con la capacidad de modificar los atributos del alias, agregar y quitar propietarios, y eliminar el alias. Sólo los propietarios existentes pueden agregar y quitar otros propietarios; si un alias está restringido, sólo los propietarios pueden agregar o quitar miembros.
Botones tipo radio que indican si el alias está Abierto o Restringido; el valor predeterminado es Abierto. Usted puede agregarse o quitarse de un alias Abierto, pero no puede agregar o quitar a otros de un alias Abierto a menos que sea también un propietario. Para agregarse o quitarse de aliases Restringido, debe pedirlo a los propietarios.
La dirección de correo de los miembros del alias. Debe agregarse al menos un miembro, en una lista separada por comas. Los miembros se pueden introducir como:
ID de usuario (si están en el dominio de correo actual).
aliases (si están en el dominio de correo actual). Un alias de correo puede contener los nombres de otros aliases.
direcciones de correo electrónico completas (si están en dominios de correo diferentes).
Además de introducir manualmente los nombres individuales, también puede hacer clic en Examinar para ver las listas de usuarios y aliases del dominio actual. Para agregar un usuario o alias al nuevo alias, haga clic en Agregar y cierre la ventana Examinar cuando haya acabado de seleccionar los nuevos miembros.
Si tiene un gran número de usuarios o aliases en su propio Messaging Server, puede llevar algún tiempo cargar la pantalla, y la pantalla pueden ser en realidad muchas pantallas.
Cuando haya introducido toda la información obligatoria y opcional, haga clic en Crear para introducir la información del nuevo alias.