Kapitel 4. Profil verwalten

Ihr Profil enthält Informationen über Ihr Messaging Server E-Mail-Konto sowie persönliche Informationen, die Sie oder Ihr Unternehmen anderen Messaging Server Benutzern mitteilen möchte. Um Ihr Profil anzuzeigen, wählen Sie im Preferences Manager Voreinstellungen, dann Ihr Profil. Ihr Profil wird auch angezeigt, wenn Sie sich das erste Mal beim Preferences Manager anmelden.

Die meisten Informationen in Ihrem Profil können von Ihnen jederzeit geändert werden. Dazu klicken Sie auf Ändern, geben neue Informationen ein oder bearbeiten die vorhandenen Informationen in den Feldkästchen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen, um Ihre Änderungen einzugeben. Einige Felder (weiter unten durch Sternchen "*" angegeben) können nicht bearbeitet werden; Sie müssen Ihren E-Mail-Administrator bitten, dies für Sie zu tun.

Anmerkung

Der Messaging Server kann so konfiguriert sein, dass er die Anzeige jedoch nicht die Änderung Ihres Profils ermöglicht. Falls dies der Fall ist, können Sie keine Änderungen in den Feldern Ihr Profil eingeben und müssen Ihren E-Mail-Administrator bitten, dies für Sie zu tun.

Ihr Profil enthält außerdem Informationen über Ihren Messaging Server E-Mail-Anteil; das bedeutet, den gesamten Platz, den Ihr E-Mail-Administrator für Ihr Postfach und Ihre Ordner im Messaging Server zugewiesen hat. Wenn Sie auf Anteil klicken, zeigt der Preferences Manager Ihren Anteil in Megabyte (MB) an, wie viel belegt und wie viel frei ist, und welcher Prozentsatz belegt ist. Wenn Ihr E-Mail-Administrator keinen Anteil eingestellt hat, zeigt das Feld Anteil AUS an und die anderen Felder sind leer.

Anmerkung

Wenn Ihre Nachrichten mehr als 90% Ihres Anteils belegen, wird eine Warnmeldung von Ihrem E-Mail-Client angezeigt. Sobald Sie den Anteil überschreiten, werden keine Nachrichten mehr ausgeliefert und E-Mails werden dem Absender als unzustellbar zurückgesandt. Wenn Sie Ihren Anteil überschreiten, müssen Sie Nachrichten entfernen oder sich an Ihren E-Mail-Administrator wenden, um die Auslieferung von E-Mails wieder zu ermöglichen.

Profile bestehen aus den folgenden Informationen:

Benutzer-ID*

Ihr einmaliger Identifizierungsname für den Messaging Server (Beispiel: sues).

Vorname

Ihr Vorname (Beispiel: "Sue").

Nachname

Ihr Nachname (Beispiel: "Smith").

Anzeigename

Ihr Vor- und Nachname (Beispiel: "Sue Smith"). Sie können außerdem kurze Informationen zur Unterscheidung hinzufügen, zum Beispiel Ihre Position (Beispiel: "Sue Smith, Account Supervisor").

E-Mail-Adresse*

Ihre hauptsächliche Internet-E-Mail-Adresse. In den meisten Fällen wird dies Ihre Benutzer-ID mit angehängtem Namen der Messaging Server E-Mail-Domäne sein; die E-Mail-Domäne ist oft der Name eines Unternehmens oder Internet-Serviceproviders.

Anmerkung

Wenn Sie E-Mails senden, beinhaltet die Kopfzeile Ihrer Nachricht standardmäßig Anzeigename und E-Mail-Adresse (außer Ihr E.Mail-Administrator hat diese Voreinstellungen geändert); zum Beispiel:

Sue Smith, Account Supervisor <sues@mycompany.com>

Telefon Büro

Ihre geschäftliche Telefonnummer.

Handy

Ihre Handynummer.

Telefon privat

Ihre private Telefonnummer.

Pager

Ihre Pagernummer.

FAX

Ihre Faxnummer.

Anrede

Ihre Berufsbezeichnung oder andere unterscheidende Informationen.

Büro

Den Namen Ihres Büros oder andere Informationen, die für eine physikalische Auslieferung nötig sind.

Alternative E-Mail*

Eine alternative E-Mail-Adresse; zum Beispiel eine externe private E-Mail-Adresse, die Sie mitteilen möchten oder an die Sie persönlichen Nachrichten weiterleiten möchten.