In den meisten Fällen wird der Messaging Server verwendet, um den E-Mail-Verkehr für eine bestimmte Organisation (zum Beispiel ein Unternehmen oder eine Regierungsbehörde) innerhalb einer einzigen E-Mail-Domäne zu verwalten. Sie können den Preferences Manager verwenden, um andere E-Mail-Benutzer in Ihrer E-Mail-Domäne zu suchen und Ihre Profil-Informationen mitzuteilen.
Um andere Messaging Server Benutzer in Ihrer E-Mail-Domäne anzuzeigen, wählen Sie im Preferences Manager Benutzer. Sie können dann Folgendes auswählen:
Ermöglicht es Ihnen, nach Benutzern zu suchen. Sie können nach den Feldern Benutzer-ID, Name und E-Mail-Adresse suchen und Sie können Teile von Zeichenfolgen eingeben (einen oder mehrere nebeneinanderliegende Buchstaben eines Wortes). Wenn Ihre Suche ergebnislos verläuft, werden Sie aufgefordert, Weiter suchen oder Alle zeigen auszuwählen.
Sie können auch die vollständige Liste der E-Mail-Benutzer durchsuchen, indem Sie auf Alle zeigen klicken, wodurch die vollständige Liste der E-Mail-Benutzer angezeigt wird. Für jedes aufgeführte Konto können Sie das Profil und die Aliase anzeigen, von denen diese Besitzer oder Mitglieder sind.
Wenn Sie eine große Anzahl von Benutzern oder Aliasen in Ihrem Messaging Server haben, kann es einige Zeit dauern, um die Anzeige zu laden, und die Anzeige kann mehrere Bildschirme belegen.