Der Messaging Server ermöglicht es Ihnen, einen Abwesenheitshinweis einzurichten. Ein Abwesenheitshinweis ist eine automatische Antwort auf alle E-Mails, die Sie während eines Urlaubs oder einer längeren Abwesenheit erhalten, mit einer Betreffszeile und einem Nachrichteninhalt, den Sie bestimmen können.
Der Messaging Server ist möglicherweise nicht so konfiguriert, dass er es Ihnen ermöglicht, einen eigenen Abwesenheitshinweis einzurichten. Wenn das der Fall ist, sehen Sie das Feld Abwesenheitshinweis im Menü Voreinstellungen des Preferences Manager nicht und Sie müssen Ihren E-Mail-Administrator bitten, Abwesenheitshinweise für Sie einzurichten.
Wählen Sie im Preferences Manager Voreinstellungen, dann Abwesenheitshinweis. Geben sie einen Betreff für den Hinweis ein (Beispiel: "Abwesenheitsnachricht von Sue Smith") und eine Hinweisnachricht; die Nachricht kann die Tage beinhalten, die Sie abwesend sein werden, und die Person, die während Ihrer Abwesenheit kontaktiert werden soll. Klicken Sie auf Übernehmen, um Ihre Nachricht zu speichern.
Wenn Sie keinen Betreff oder Inhalt eingeben, ist Folgendes voreingestellt:
Abwesenheitsbenachrichtigung
Dies ist eine automatische Antwort: Diese Person ist zur Zeit nicht im Büro
Wählen Sie im Preferences Manager Voreinstellungen, dann Abwesenheitshinweis. Nachdem Sie einen Betreff für den Hinweis und eine Hinweisnachricht eingegeben haben, wählen Sie Abwesenheitsbenachrichtigung: Ein und klicken Sie auf Übernehmen.
Wählen Sie im Preferences Manager Voreinstellungen, dann Abwesenheitshinweis. Wählen Sie Abwesenheitsbenachrichtigung: Aus und klicken Sie auf Übernehmen. Sie können den Betreff des Hinweises und die Hinweisnachricht unverändert lassen und sie für Ihre nächste Abwesenheit bearbeiten.
Wenn Sie eine Änderung an Ihrer Abwesenheitbenachrichtigung vornehmen, kann es bis zu einer Stunde dauern, bis diese Änderung verbreitet wird.