Capítulo 7. Configurar un Aviso de correo de vacación

Messaging Server le permite establecer un aviso de vacación. Un aviso de vacación es una respuesta automática para todos los mensajes de correo electrónico que reciba mientras sale de vacaciones o una ausencia prolongada, con un encabezado de asunto y un contenido de mensaje que puede especificar.

Nota

Es posible que no pueda configurar Messaging Server para permitirle que establezca su propio aviso de vacaciones. Si no es posible, no aparece un campo Aviso de vacacimenón en el menmenú Preferencias de Administrador de preferencias y sermená necesario que le pida a su administrador de correo que defina los avisos de vacaciones.

Para componer o modificar un mensaje de vacación:

En Administrador de preferencias, seleccione Preferencias y, a continuación, Aviso de vacación. Introduzca un Asunto de aviso (ejemplo: "Mensaje de vacación de Susana Mendoza") y un Mensaje de aviso; los mensajes pueden incluir los días que pretende estar fuera y la persona de contacto en su ausencia. Haga clic en Aplicar para guardar el mensaje.

Si no introduce un asunto o contenido, se establecen los siguientes valores predeterminados:

Asunto

Notificación de ausencia

Mensaje

Ésta es una respuesta automática: Esta persona se encuentra temporalmente fuera de la oficina

Para activar los avisos de vacación:

En Administrador de preferencias, seleccione Preferencias y, a continuación, Aviso de vacación. Una vez que haya introducido Asunto de aviso y Mensaje de aviso, seleccione Aviso de vacación: Activado y haga clic en Aplicar.

Para desactivar los avisos de vacación:

En Administrador de preferencias, seleccione Preferencias y, a continuación, Aviso de vacación. Seleccione Aviso de vacación: Desactivado y haga clic en Aplicar. Puede que desee dejar Asunto de aviso y Mensaje de aviso como están y modificarlos para su próxima vacación.

Nota

Cada vez que modifique su notificación de vacación, puede demorar hasta una hora para que el cambio se propague.